Eksempler på områder, jeg har beskæftiget mig med:
Indkøb/Udbud
Jeg har erfaringer med:
- Planlægning og gennemførelse af udbud og tilbudsindhentning.
- Konsulent for decentrale indkøbere (besøg i institutioner/organisationen, kontakt pr. telefon og mail med spørgsmål om indkøb, præsentation på indkøbermøder af f.eks. nye rammeaftaler, motivation af indkøberne, så de indgåede aftaler bliver anvendt, notere indkøbernes behov for f.eks. en ny rammeaftale, samt løse eventuelle problemer ml. leverandør og indkøber).
- Indgåelse af rammeaftaler med udvalgte leverandør/er efter en grundig forudgående reseach og foranalyse af indkøb hos de pågældende leverandører og markedet.
- Kontaktperson for leverandører i generelle spørgsmål.
- Medvirke ved ajourføring af indkøbspolitik/vejledning.
- Medvirke ved udfærdigelse af årlig virksomhedsplan / udbudsplan og besparelsesestimater.
Informationsmateriale
Jeg har arbejde med informationsmateriale i forskellige sammenhænge, og har specielt erfaringer som:
- Redaktionssekretær på et medlemsblad i samarbejde med et bladudvalg: vurdering, kritik og redaktion af manuskripter, tilrettelæggelse af layout sammen med trykkeri, redigering og journalistisk bearbejdning af andres artikler og i perioder i samarbejde med ekstern journalist.
- ”Sprogrevisor/sprogeftersyn” og skrivende medarbejder på informationer til samarbejdspartnere og andre ud fra oplæg, stikord eller egne ideer - samt sparre med kolleger.
- Udarbejdelse af forskelligt præsentationsmateriale til møder og kurser.
- Undervisningsprogrammer til selvstudium.
Medarbejderuddannelse/kursusudvikler
Min erfaring er fra en banks stabsafdeling, i en edb-virksomhed, i et privat konsulentfirma og i en fagforening:
- Udvikling af kursusforløb (1-5 dages varighed med fagligt / holdningspræget emne). Kursusudvikling foregik i samarbejde med udvalgte medarbejdergrupper eller alene.
- Leder af og ”tovholder” i arbejdsgrupper for de enkelte kurser herunder være ansvarlig for produktion af lektionsplaner og kursusmapper til undervisere og kursusdeltagere.
- Kursusleder/instruktør på egne og andres kurser (ca. 75 kursusdage pr. år) i såvel faglige som holdningsprægende emner. Træning af kolleger i undervisningsteknik. Kontaktperson før, under og efter et kursus herunder etablering af et ”føl-forløb”. Observatør på kollegers kurser.
- Kursusadministration: uddannelsesplanlægning, kursusprogrammer, kursusregnskab, booking af kursusfaciliteter, tilmeldinger og evalueringsskemaer. Opbygning af et kursusadministrationssystem for ny kunde.
Sekretær- og PA-funktioner og sekretariatsarbejde
Erfaringen har jeg fra forskellige miljøer som Frihedsfonden, et borgmesterkontor, i et konsulentfirma og i en fagforening. Følgende er eksempler på funktioner, jeg har beskæftiget mig med:
- Mødeplanlægning af og referent på bestyrelsesmøder/ udvalgsmøder / personalemøder herunder ansvarlig for den administrative opfølgning af beslutningerne.
- Initiering og sagsbehandling af såvel nye som bestående sager herunder finde dokumentation for givne oplysninger.
- Korrespondance (dansk og engelsk) efter koncept, diktafon eller selvformuleret.
- Reception for en Frihedsfondens særlige klientel af modstandsfolk og KZ-fanger fra 2. Verdenskrig herunder førstehåndssamtaler til brug for den videre sagsbehandling.
- Opfølgning i kalendersystem på de enkelte sager og aktiviteter ivrigt.
- Chefsekretær/personlig assistent-funktioner. F.eks. taleskriver, oplæg til møder, indlæg til forskellige beretninger og rapporter samt privatsekretær.
- Opgaver i relation til økonomifunktioner.
- Korrekturlæsning.
- Sagsbehandling af ægteskabspapirer (”prøvelser”)
- Medlem af internt ansættelsesudvalg på SDU og andre steder jeg har været ansat: jobindhold, ansøgerprofil, input til jobannonce samt deltage i jobsamtalerne. Efterfølgende sammensætte et introduktionsprogram.
Arrangementsplanlægning
At stable et arrangement på benene er en klar start-til-slut opgave, og jeg har altid sagt ja tak til den slags opgaver, da det stiller krav til planlægning, samarbejde og overblik og lidt ”nerver”, når det hele går i gang og alt skal klappe. Det følgende er eksempler på arrangementer, jeg har været involveret i:
- Tilrettelæggelse og afvikling af en årlig generalforsamling for medlemmer af en fagforening (bestille lokaler, forplejning, underholdning, medlemstjek, redigering af beretning, kopiering og kontaktperson vedr. arrangementet). Praktisk gris under hele arrangementet.
- Administrativ ansvarlig for afvikling af nyvalg til bestyrelse. Sørge for plakat-tekster/udformning, arrangere møder, hvor kandidaterne præsenteres, hjælpe kandidater med input til valgoplæg m.v. inden vigtige deadlines.
- Planlægning af borgerlige vielser og borgmesterens assistent under selve vielsen samt det praktiske forløb (blomster, lys, gæstebog, opstilling, glas og champagne). Jeg tog imod brudepar og gæster, indtil borgmesteren tog over.
- I november 2001 var jeg ansvarlig for planlægning og afvikling af ældrerådsvalg i Ry Kommune. Desuden var jeg på selve valgdagen ansvarlig for et valgbord til kommune- amts- og folketingsvalg (valgsekretær) dvs. sørge for stemmesedler, tjekke valgkort ved et valgbord samt være ansvarlig for korrekt optælling efter valghandlingen var afsluttet samt føre valgbog til Indenrigsministeriet.